Microsoft 365 Copilot ist verfügbar!
In jenem Artikel nehmen wir das moderne, neuartige Werkzeug unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für welche Apps ist er bereit? Wie kann das KI-Tool im Alltag helfen? Welche Nutzen hat es? Und natürlich klären wir auch die Frage, wie viel es kostet und welche Lizenz notwendig ist. Alles in allem: Hier erfahren Sie alles, was Sie über den neuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen sollten.
Das neueste Produkt aus dem Hause Microsoft wird beworben mit dem Spruch „Ihr Copilot für die Arbeit“. Das Programm heißt simpel und deutlich: Copilot. Dahinter versteckt sich ein Assistent, welcher auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert und anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Wie exakt das klappt und was das moderne Programm kann, das sehen wir uns in diesem Artikel an.
Lesezeit: Ca. 13 Minuten
1. Was kann Microsoft 365 Copilot?
Vereinfacht ausgedrückt bringt Microsoft 365 Copilot eine leicht nutzbare KI geradewegs in die Microsoft-Anwendungen, also an den „Point of Work“. Hiermit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung und personalisierte Ratschläge direkt in Apps wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook für unzählige verschiedene, individuelle Verwendungsfälle. Mit dieser Kompetenz, Muster zu erkennen und Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe deutlich optimieren und die Effektivität maßgeblich steigern.
Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit zentralen Inhalten aus einem Word-Format erstellen? In Sekunden mit Copilot!
Aber es ist mehr als bloß eine Integration von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Programm kann die Inhalte des Nutzers eigenständig zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge transformieren, dadurch, dass es jene auf revolutionäre Weise verzahnt, analysiert und nutzbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des gegenwärtigen Geschäftsberichts erstellen, welcher im Word-Format gegeben ist? Eine Sache von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.
2. In diesen M365-Apps steht Copilot zur Verfügung
Microsoft 365 Copilot ist für eine Vielzahl von Apps innerhalb der Microsoft 365 Suite verfügbar. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Apps und die Funktionen aufgelistet, welche der Copilot in diesen jeweilig bietet:
WORD – Im Textverarbeitungsprogramm Word kann Copilot genutzt werden, um Texte zu verfassen – bedarfsweise auch inhaltlich auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Zusammenfassung eines Geschäftsberichts, der als PDF gegeben ist. Copilot kann außerdem Fließtext-Inhalte als Tabelle präsentieren, Zusammenfassungen schreiben, Texte umarbeiten und eine automatische Rechtschreibprüfung durchführen. Ansonsten gibt Copilot Formatierungsvorschläge und Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Darüber hinaus untersucht der Copilot in Word Schreibstil sowie Lesbarkeit und liefert entsprechende Verbesserungsvorschläge.
POWER POINT – In PowerPoint kann Copilot existierende Präsentationen resümieren, vereinzelte Folien verbessern oder auf Wunsch animieren oder auch automatisch geeignete Sprechernotizen erzeugen. Zudem kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts sowie Präsentationsstile aushändigen und die optische Konsistenz prüfen. Er kann Ideen zur Verbesserung des Designs leisten sowie Inhalte automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen wie auch -formate anpassen.
EXCEL – Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten auf den Punkt bringen und diese anschaulich visualisieren sowie formatieren – aussagekräftige Diagramme und Tabellen aus Daten lassen sich auf diese Weise in Sekundenschnelle erstellen. Der Copilot hilft auch bei der Erstellung von Formeln sowie der Prüfung und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenfalls sehr praktisch: Er besitzt eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln sowie Funktionen.
OUTLOOK – Copilot in Outlook kann passende Mailtexte formulieren – ob mit oder frei von Kontext (Mailverlauf). Ebenso kann Copilot bei der automatischen Erstellung von Antwortvorlagen sowie häufig genutzten Textbausteinen helfen sowie Vorschläge zur Terminplanung und Optimierung von Kalenderereignissen aushändigen.
ONE NOTE – In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen und Aufgabenlisten schlau ableiten für eine verbesserte Produktivität. Obendrein liefert Copilot Ratschläge für die Strukturierung und Kategorisierung von Notizen. Obendrein sehr nützlich: Handschriftliche Notizen wandelt Copilot innerhalb von Sekunden in Textform um.
Der Microsoft 365 Copilot: Ein Minimaler Einblick in Seine Potentiale zur Effizienzsteigerung
Jene Funktionen geben lediglich einen minimalen Einblick in die Optionen, die der Microsoft 365 Copilot für die gängigsten Anwendungen der Business Software Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es dürfte deutlich werden, dass Copilot den Benutzern auf jeden Fall ermöglichen kann, Zeit zu sparen, um sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren zu können. Ob und inwiefern die individualisierten Empfehlungen in der Realität tatsächlich dazu führen, die Effektivität und die Qualität der Arbeitsleistung zu optimieren, wird sich zukünftig zeigen – dazu liegen gegenwärtig noch keine ausreichenden Referenzwerte vor.
3. Kosten und Verfügbarkeit
Die negative Nachricht vorab: Nein, Copilot ist durchaus nicht im bestehenden Business Software Microsoft 365 Abo inklusive. Es ist eine extra Lizenz erforderlich, um den neuartigen integrierten KI-Assistenten verwenden zu können.
Ab jetzt ist der Copilot für Microsoft 365 für Unternehmen jeder Größe erhältlich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Nutzern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist ausreichend. Der Preis pro Benutzer liegt bei 30 US-Dollar. Jedoch ist ein bestehender Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ notwendig. Auch Firmenkunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Option, den Copilot einzusetzen. Zusätzliche Optionen bestehen für spezielle Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.
4. Welche Vorteile bietet Copilot in der Praxis?
Noch ist der Copilot zu „frisch“, um äußern zu können, welche Nutzen er im Praxiseinsatz tatsächlich bietet. Generell lässt sich aber sagen, dass der Schritt, künstliche Intelligenz mit den Microsoft-Apps zu verknüpfen, etliche Nutzen bieten kann:
Steigerung der Arbeitsproduktivität
Durch die Automation von Routineaufgaben und die Zurverfügungstellung von exakten Handlungsempfehlungen bringt der Copilot Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere sowie kreative Aufgaben konzentrieren zu können. Somit unterstützt er eine Umgebung, welche Innovation und kritische Denkprozesse begünstigt.
Reduzierung menschlicher Fehler
Indem der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist und präventive Problemlösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlentscheidungen beitragen. Die rechtzeitige Entdeckung und Behebung von Unstimmigkeiten gewährleistet eine bessere Datenintegrität und hilft, Verzögerungen oder Fehlschlüsse in den Arbeitsvorgängen zu vermeiden.
Anpassungsfähigkeit und Optimierung
Der Copilot kontrolliert kontinuierlich die Leistung und die Verwendung der M365 Apps und passt sich den sich wechselnden Anforderungen an. Durch die Bereitstellung von immer fortlaufenden Optimierungsvorschlägen unterstützt er Firmen dabei, die Arbeitsprozesse anzugleichen und ihre Effizienz langfristig zu steigern.
In einer Zeit, in welcher die Bedeutung von Effizienz sowie Produktivität für den Erfolg eines Unternehmens unstreitig ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem wahren „Gamechanger“ werden. Durch seine smarte Unterstützung, die präventive Fehlerbehebung sowie kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Arbeitsgang auf ein innovatives Level der Leistungsfähigkeit anheben.
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