DMS

Dokumenten Management Systeme

Das Dokumenten Management-System ist die ideale Basis für die Zusammenarbeit im Team oder mit Geschäftspartnern und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen auf den Dateibestand.

Vorteile

  • Reduzierung von Suchzeiten
  • Zentrale Datenspeicherung
  • Beschleunigung von Geschäftsprozessen
  • Permanente Verfügarkeit von Dokumenten
  • Versionskontrolle
  • Revisionssicherheit
  • Entlastung der Email-Systeme
  • Kostenersparnisse bei Papier-, Druck- und Zustellkosten, Archivräumen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung bietet Ihnen ein professionelles DMS alle erforderlichen Funktionen der Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter mit Hilfe der integrierten Volltextsuche, einem Suchassistenten und dem Link- statt Dateiversand effizienter zusammen.

Funktionsanforderungen

  • Erfassen und Scannen von Dokumenten
  • Recherchemöglichkeiten
  • Workflow
  • Automatisierte Ablage von Ausgangsdokumenten
  • OCR Erkennung
  • Verschlagwortung von Dokumente und Inhalten
  • Vorgangsbezogene Aktenverwaltung
  • Automatisierte Weiterverarbeitung von Eingangsdokumenten im ERP-System
  • Revisionssichere Archivierung

 

CompuDMS

Die intuitive, auf Windows-Standards basierende Bedienung vermeidet großen Schulungsaufwand. Somit steht einer kurzfristigen Einführung unseres Dokumenten Management Systems in Ihrem Unternehmen nichts im Wege.

  • Windows-Server für die Zusammenarbeit im Team
  • Komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
    Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in DokumentenVerwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDF
  • Individuelle Verschlagwortung
  • Leistungsfähige Suche
  • Dateivorschau
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • Revisionssichere Archivierung

Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Editionen von CompuDMS finden Sie hier.