Ihre Daten sind sicher bei uns.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 DSGVO informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die ifaktor GmbH, Gesellschaft für integrierte Informationskonzepte, Bonner Straße 324, 50968 Köln, info@ifaktor.de .

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär so-genannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSG-VO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusam-menhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Folgende Dienstleister setzen wir ein: 1&1 Internet AG, Google Analytics.

Datenübermittlung in Drittländer

Teilweise übermitteln wir personenbezogene Daten an ein Drittland außerhalb der EU. Wir haben dabei jeweils Sorge für ein angemessenes Datenschutzniveau getragen:
Im Falle von Google Analytics (USA) folgt ein angemessenes Datenschutzniveau aus der entsprechenden Teilnahme am Privacy-Shield-Abkommen (Art. 45 Abs. 1 DSGVO).

Wir garantieren, dass Ihre persönlichen Daten im Übrigen nicht an Dritte weitergegeben werden. Wir behalten uns allerdings vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird.

Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Wir nutzen auf unseren Webseiten [Session-Cookies und permanente Cookies]. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Nähere Details entnehmen Sie bitte den folgenden Ausführungen.

Trackingtools

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erstellen wir pseudonyme Nut-zungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und in dem Interesse zu erfahren, wie häufig unsere Webseiten von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA (ein angemessenes Datenschutzniveau liegt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO durch Googles Teilnahme am Privacy Shield vor) übertragen und erst dort gekürzt. Wir haben mit Google Inc. (USA) zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Google darf alle Informationen demnach nur streng zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Website für uns auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.


Sie können die Einwilligung zur Erstellung der pseudonymen Nutzungsprofile jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür eine der folgenden Möglichkeiten: 

  1. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
  2. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
  3. Eine Erfassung durch Google Analytics können Sie zusätzlich verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website dauerhaft verhindert:
    Klicken Sie hier, um die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics zu widersprechen.

Erläuterungen der Sicherheitsmaßnahmen

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu be-stellen. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Anrede und die Fir-menbezeichnung. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.


Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßig-keit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Bis zum Widerruf erfolgt die Datenverarbeitung rechtmäßig.


Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen zudem jederzeit abbestellen, z. B. per E-Mail an vertrieb@ifaktor.de über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-Email vorfinden.

Wir speichern Ihre Daten für eine Dauer von vier Wochen. Daneben erfolgt eine Löschung, sobald eine Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht mehr erforderlich ist.

Kontaktformular und Rückrufservice

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Zweck der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Anbahnung bzw. Durchführung von Verträgen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) (berechtigtes Interesse) DSGVO. Die Rechtsgrundlage bzgl. der freiwillig getätigten Angaben erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und anschließend gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wir-kung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgt die Datenverarbeitung rechtmäßig,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen.

Wir speichern Ihre Daten für eine Dauer von vier Wochen. Daneben erfolgt eine Löschung, sobald eine Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen eingreifen.

Rückrufservice

Bei Fragen zu unseren Produkten und Services sind wir gerne bereit, Sie jederzeit zu-rückzurufen. Zur Nutzung unseres Rückrufservices benötigen wir Ihre Nachricht, Datum und Uhrzeit für einen Rückruf, Telefonnr. und – um Sie ansprechen zu können – die Anrede und Ihren Namen. Weitere Angaben wie Ihren Vornamen, die Firma und die E-Mail-Adresse können Sie uns mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Ihre personenbe-zogenen Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und nach unserem Rückruf gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist je nach Zweck der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Sie können der Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen.


Support

Bei Supportanfragen haben Kunden die Möglichkeit, uns eine E-Mail an unsere Sup-portadresse support@ifaktor.de zu senden. Zur Bearbeitung Ihrer Supportanfrage benö-tigen wir den Grund bzw. Bereich der Anfrage, die Anrede, Ihren Namen, Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben wie Ihren Vornamen, die Firma und die Telefonnr. können Sie uns freiwillig mitteilen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Support-Anfrage gespeichert und nach unserem Rückruf gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist je nach Zweck der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die freiwillig getätigten Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.


Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wir-kung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgt die Datenverarbeitung rechtmäßig,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen.

Über den Reiter „Support“ haben Sie die Möglichkeit, unseren Online-Support per TeamViewer zu verwenden. Sofern Sie einem unserer Support-Mitarbeiter Ihre ID und das Passwort mitteilen, hat dieser die Möglichkeit, sich auf Ihre Benutzeroberfläche aufzuschalten. Die bei dieser Live-Sitzung eingesehenen personenbezogene Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht speichern. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist je nach Anlass Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder lit. f) DSGVO.


Sie können der Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen.


Bewerbungen per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu schicken. Die Daten speichern wir gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von § 26 BDSG ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl und löschen sie, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Darüber werden Sie unter „Stel-lenangebote“ auf unserer Webseite informiert. Sie haben aber auch die Möglichkeit, der Speicherung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie per E-Mail an jobs@ifaktor.de schicken, oder unser Kontaktformular oder unseren Rückrufservice nutzen.

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Online-Bewerbungen werden elektronisch an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Die Über-tragung erfolgt verschlüsselt. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Leiter der zu-ständigen Fachabteilungen in unserem Haus weitergeleitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von drei Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenaus-schreibungen berücksichtigen dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Vermerk auf der Bewerbung. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.


Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgt die Daten-verarbeitung rechtmäßig.


Rechte des Nutzers

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Web-seitennutzer bestimmte Rechte:

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
    Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende perso-nenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im ein-zelnen aufgeführten Informationen.
  2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
    Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger perso-nenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezo-gener Daten zu verlangen.
    Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
  3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
  4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
    In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.


  5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
    Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  6. Widerrufsrecht bei Einwilligung:
    Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) erhoben (aufgrund einer Einwilli-gung), steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Verar-beitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt bis zum Widerruf rechtmäßig.


  7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
    Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesonde-re bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeits-platzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer entnehmen Sie bitte den einschlägigen Absätzen.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald deren Verar-beitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbe-wahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:
datenschutz süd GmbH
Web: www.datenschutz-nord-guppe.de
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Telefon: 0931 – 30 49 76 0

Für konkrete Anfragen und die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an info@ifaktor.de