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passgenau für den Mittelstand

eJH - Software für Jugendherbergen und Gästehäuser

Das Programmpaket eJH ist eine integrierte Komplettlösung für Jugendherbergen und Gästehäuser, die seit vielen Jahren im Einsatz ist und ständig erweitert wird. eJH ermöglicht eine vollständige Verwaltung des kaufmännischen Betriebs von Jugendherbergen und Gästehäusern. Der zentrale Vorteil dieser integrierten Lösung besteht darin, dass die Funktionen verbandsweit betrieben und genutzt werden können.

Basierend auf den einzelnen Modulen bietet eJH alle Funktionen, die für die Verwaltung und den Betrieb einer Jugendherberge/Gästehaus inkl. Landesverband benötigt werden. Dazu zählen unter anderem folgende Funktionen:

Reservierung / Belegung

  • Belegungsübersicht für Tag, Monat, Jahr
  • Unterscheidung Angebot, Reservierung, Bestätigung und Check-In
  • Zimmerverwaltung
  • Tagesraumverwaltung
  • Essensverwaltung mit Küchenplan
  • Kontingentverwaltung
  • Statistikerfassung
  • Automatische Standardkorrespondenz
  • Laufzettel für große Gruppen

Stammdaten

  • Kundenverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • Übersichten der Verknüpfungen Kunde/Rechnung/Sparte/Reservierung
  • Benutzerverwaltung mit individueller Rechtevergabe

Faktura

  • Rechnungsstammdaten
  • Mehrere Rechnungen für eine Reservierung
  • Sparten als Einzel- oder zusammengesetzte Leistung
  • Bestandsverwaltung
  • Selektives Mahnwesen mit Einzel- und Sammelmahnungen

Rechnungswesen

  • Frei definierbare Konten
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Datenübernahme aus Faktura
  • Kostenstellenrechnung
  • Inventur-Unterstützung
  • Monatsabschluß-Unterstützung
  • Umfangreiche Auswertungslisten

Kasse

  • Vollwertige Kassenlösung
  • abschließbare Kassenschublade (optional auch abschließbare Geldfächer) und Bondrucker
  • Schnittstelle zur Buchhaltung

Zentrale (Verband)

  • Übernahme der Buchhaltungsdaten
  • Überprüfung der Buchungen
  • Erstellung von Korrekturstapeln
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Service-Center (Verband)

  • Stammdaten wie in eJH.portier
  • Buchhaltung wie in eJH.portier
  • Faktura wie in eJH.portier


  • Reservierungsübersicht aller Häuser
  • Marketingunterstützung
  • Duales Belegungsmanagement


  • Unterstützung von Reiseprogrammen
  • Teilnehmerlisten für Reiseprogramme
  • Seminarleiterverwaltung

Modulübersicht von eJH


Modul Anwendungsbereich Funktionsbeschreibung
eJH.portier Jugendherberge/Gästehaus Reservierungs-, Belegungs- und Buchhaltungsprogramm zur Nutzung in der Jugendherberge/Gästehaus. Erfassung und Verwaltung aller den Gast betreffenden Vorgangsinformationen sowie des täglichen Küchenplans.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt.
eJH.kasse Jugendherberge/Gästehaus Vollwertige Registrierkasse mit Anbindung an eJH.portier zur automatischen Übernahme und Verbuchung der Einzahlungen. Das Modul wird auf einem herkömmlichen PC ausgeführt und wird mit Kassendrucker und Kassenschublade geliefert.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt.
eJH.budget Jugendherberge/Gästehaus Modul zur Verwaltung von Budgets zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Ausgaben und Investitionen.
Das Modul ist vollständig in eJH.portier integriert.
eJH.zentral Landesverband/Service-Center Modul zur Auswertung und Aggregation der Buchhaltungsdaten aus eJH.portier zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt.
eJH.service-center (inkl. Reisedienst) Landesverband/Service-Center Modul für die Belegungsübersicht inkl. Reservierung und Buchhaltung.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt.