ifaktor/eJH - Software für Jugendherbergen und Gästehäuser
Das Programmpaket ifaktor/eJH ist eine integrierte Komplettlösung für Jugendherbergen und Gästehäuser, die seit mehr als 5 Jahren erfolgreich genutzt und ständig erweitert wird. ifaktor/eJH ermöglicht eine vollständige Verwaltung des kaufmännischen Betriebs von Jugendherbergen und Gästehäusern. Der zentrale Vorteil dieser integrierten Lösung besteht darin, dass die Funktionen verbandsweit betrieben und genutzt werden können.
Im Zuge von aktuellen Erweiterungsmaßnahmen unterstützt die aktuelle Version unserer Software den vollständigen Betrieb unter Citrix und ermöglicht damit die Verfügbarkeit aller Programmfunktionen an jedem Ort zu jeder Zeit. Eine genaue Darstellung dieser Funktionsweise finden Sie hier.
Neben dem Einsatz unter Citrix Metaframe können die Module auch klassisch im Rahmen eines Einzelplatz- oder Client-/Serverbetriebs eingesetzt werden. Im Zuge eines späteren Ausbaus können alle bereits eingesetzten Module weiterverwendet werden. Damit erhalten Sie genau die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Sie zum Einsatz von ifaktor/eJH benötigen.
Übersicht der Module von ifaktor/eJH
Modul |
Anwendungs-bereich |
Funktionsbeschreibung |
| eJH.portier |
Jugendherberge/ Gästehaus |
Reservierungs-, Belegungs- und Buchhaltungsprogramm zur Nutzung in der Jugendherberge/Gästehaus. Erfassung und Verwaltung aller den Gast betreffenden Vorgangsinformationen sowie des täglichen Küchenplans.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt. |
| eJH.kasse |
Jugendherberge/ Gästehaus |
Vollwertige Registrierkasse mit Anbindung an eJH.portier zur automatischen Übernahme und Verbuchung der Einzahlungen. Das Modul wird auf einem herkömmlichen PC ausgeführt und wird mit Kassendrucker und Kassenschublade geliefert.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt. |
| eJH.zivi |
Jugendherberge/ Gästehaus |
Modul zur Abrechnung der Bezüge der Zivildienstleistenden inkl. Urlaub und Fehltagen.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt. |
| eJH.budget |
Jugendherberge/ Gästehaus |
Modul zur Verwaltung von Budgets zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Ausgaben und Investitionen.
Das Modul ist vollständig in eJH.portier integriert. |
| eJH.zentral |
Landesverband/
Service-Center |
Modul zur Auswertung und Aggregation der Buchhaltungsdaten aus eJH.portier zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt. |
eJH.service-center
(inkl. Reisedienst) |
Landesverband/
Service-Center |
Modul für die Belegungsübersicht inkl. Reservierung und Buchhaltung.
Das Modul wird als eigenständiges Programm ausgeführt. |
Basierend auf den einzelnen Modulen bietet ifaktor/eJH alle Funktionen, die für die Verwaltung und den Betrieb einer Jugendherberge/Gästehaus inkl. Landesverband benötigt werden. Dazu zählen unter anderem folgende Funktionen:
Reservierung / Belegung
 Belegungsübersicht für Tag, Monat, Jahr
Unterscheidung Angebot, Reservierung, Bestätigung und Check-In
Zimmerverwaltung
Tagesraumverwaltung
Essensverwaltung mit Küchenplan
Kontingentverwaltung
Statistikerfassung
Automatische Standardkorrespondenz
Laufzettel für große Gruppen
Stammdaten
Kundenverwaltung
Lieferantenverwaltung
Übersichten der Verknüpfungen Kunde/Rechnung/Sparte/Reservierung
Benutzerverwaltung mit individueller Rechtevergabe
Faktura
Rechnungsstammdaten
Mehrere Rechnungen für eine Reservierung
Sparten als Einzel- oder zusammengesetzte Leistung
Bestandsverwaltung
Selektives Mahnwesen mit Einzel- und Sammelmahnungen
Rechnungswesen
Frei definierbare Konten
Offene-Posten-Verwaltung
Datenübernahme aus Faktura
Kostenstellenrechnung
Inventur-Unterstützung
Monatsabschluß-Unterstützung
Umfangreiche Auswertungslisten
Abrechnung der Zivildienstleistenden
Kasse
Vollwertige Kassenlösung
abschließbare Kassenschublade (optional auch abschließbare Geldfächer) und Bondrucker
Schnittstelle zur Buchhaltung
Zentrale (Verband)
Übernahme der Buchhaltungsdaten
Überprüfung der Buchungen
Erstellung von Korrekturstapeln
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (insb. AS/400 Schilling)
Service-Center (Verband)
Stammdaten wie in eJH.portier
Buchhaltung wie in eJH.portier
Faktura wie in eJH.portier
Reservierungsübersicht aller Häuser
Marketingunterstützung
Duales Belegungsmanagement
Unterstützung von Reiseprogrammen
Teilnehmerlisten für Reiseprogramme Seminarleiterverwaltung
Für weitere Informationen wenden Sie uns per E-Mail oder Fax an uns.
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